Ведущий специалист по организации конференций

-         планирование, подготовка и проведении научных конференций, выставок;

-         составляет план подготовки и проведения мероприятия, осуществляет выбор места, времени и организаторов проведения мероприятия,

-         составляет списки потенциальных участников мероприятия и информирует их о намечающемся мероприятии и условиях участия;

-         готовит сметы расходов и пакета финансовых документов по оплате регистрационных взносов и услуг;

-         оформляет гранты и иные проекты для дополнительного финансирования мероприятия;

-         ведет переговоры, осуществляет деловую переписку по реализации координируемого проекта с участниками мероприятий, делает рассылку информационных сообщений и приглашений;

-         осуществляет сбор текстов докладов и проектов итоговых документов, организует работу по рецензированию докладов и подготовке к изданию сборника тезисов докладов и программы;

-         составляет списки регистрации участников мероприятий;

-         контролирует вопросы технического оснащения выбранных для проведения мероприятий помещений;

-         организует подготовку рабочих мест президиума и участников мероприятий;

-         организует встречу и регистрацию  участников мероприятий;

-         составляет программы и сопровождает культурно-массовые мероприятия, координирует транспортное и гостиничное обеспечение участников мероприятий.