Специалист по административно-хозяйственному обеспечению

Должностные обязанности
Осуществляет прием и систематизацию заявок на приобретение материальных ценностей для обеспечения деятельности ГБУЗ НСО ГНКПБ № 3 . Осуществляет поиск потенциальных поставщиков/производителей, совместно с инициатором закупки готовит описание объекта закупки в соответствии с законодательством, осуществляет запрос коммерческих предложений. Своевременно передает подготовленную и согласованную главным врачом информацию в контрактную службу ГБУЗ НСО ГНКПБ № 3 . Отслеживает процесс заключения контрактов с поставщиками по результатам проведенных процедур закупок, вносит данные по заключенным контрактам в общую базу данных (сводный файл). Осуществляет контроль и обеспечивает своевременность исполнения контрактов на поставку товаров и материальных ценностей. Осуществляет полное взаимодействие с Поставщиками по контрактам. Организовывает процессы поставок материальных ценностей (приемку по количеству и комплектности, идентификацию качества, составление необходимой приемной документации, внутреннее перемещение в места хранения или подразделения учреждения). Составляет акты об установленном расхождении в количестве и качестве при приемке товаров. Контролирует наличие сертификатов соответствия на поставляемые товары, ведет их учет и обеспечивает сохранность сертификатов (деклараций о соответствии). Подготавливает руководителю информацию о нарушении сроков поставки Поставщиком или условий заключенных контрактов. Активно взаимодействует с сотрудниками склада и других подразделений в рамках своих должностных обязанностей. Ведет документацию и составляет отчетность по своей деятельности. Выполняет установленные нормы труда (при наличии).

Требования к кандидату
Образование: Высшее-бакалавриат
Опыт работы: не требуется

Адрес места работы
Новосибирская область, г Новосибирск, Владимировская улица, 2