Помощник руководителя
вакансия от 11.06.2025Зарплата от 42500 руб
Работодатель: АО "САНАТОРИЙ "ДОВОЛЕНСКИЙ"
Показать контакты
Показать контакты
График работы: Полный рабочий день
Тип занятости: Полная занятость
Тип занятости: Полная занятость
TVtoken
Дополнительный заработок в свободное время за просмотр обзоров товаров и услуг. Получай деньги на карту! Никаких вложений, кроме 5 минут в день вашего времени!
Должностные обязанности
3.1. Планирование рабочего дня руководителя: разработка и согласование графика проведения встреч, визитов, звонков, приемов и иных действий. 3.2. Техническое обеспечение работы руководителя: заказ билетов, транспорта; организация переговоров, встреч. 3.3.Ведение протоколов и других документов, фиксирующих ход и результат встреч, заседаний, переговоров. 3.4.Доведение к сведению работников структурных подразделений организации указаний, распоряжений руководства и контроль их исполнения. 3.5.Сбор информации, подготовка и предоставление руководству аналитических, информационных, справочных и других отчетов. 3.6.Запись посетителей на личный прием к руководителю, организация их приема. 3.7.Прием документов и заявлений на подпись руководителя, их регистрация, учет и передача руководителю. 3.8.Составление писем, запросов, других документов по поручению руководства. 3.9.Подготовка заседаний, встреч, совещаний, проводимых руководителем. Сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте их проведения, повестке дня. 3.10.Сортировка входящих документов на регистрируемые и нерегистрируемые, передача документов, не требующие регистрации, непосредственно специалистам, 3.11. Ведение журналов входящей и исходящей документации. Регистрирование входящей документации и выдача на руки специалистам под роспись в журнале. 3.12. Контроль за сроками исполнения документов, находящихся на исполнении специалистов. Информирование руководителя о состоянии исполнительной дисциплины.
3.1. Планирование рабочего дня руководителя: разработка и согласование графика проведения встреч, визитов, звонков, приемов и иных действий. 3.2. Техническое обеспечение работы руководителя: заказ билетов, транспорта; организация переговоров, встреч. 3.3.Ведение протоколов и других документов, фиксирующих ход и результат встреч, заседаний, переговоров. 3.4.Доведение к сведению работников структурных подразделений организации указаний, распоряжений руководства и контроль их исполнения. 3.5.Сбор информации, подготовка и предоставление руководству аналитических, информационных, справочных и других отчетов. 3.6.Запись посетителей на личный прием к руководителю, организация их приема. 3.7.Прием документов и заявлений на подпись руководителя, их регистрация, учет и передача руководителю. 3.8.Составление писем, запросов, других документов по поручению руководства. 3.9.Подготовка заседаний, встреч, совещаний, проводимых руководителем. Сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте их проведения, повестке дня. 3.10.Сортировка входящих документов на регистрируемые и нерегистрируемые, передача документов, не требующие регистрации, непосредственно специалистам, 3.11. Ведение журналов входящей и исходящей документации. Регистрирование входящей документации и выдача на руки специалистам под роспись в журнале. 3.12. Контроль за сроками исполнения документов, находящихся на исполнении специалистов. Информирование руководителя о состоянии исполнительной дисциплины.
Требования к кандидату
Образование: Не указано
Опыт работы: не требуется
Образование: Не указано
Опыт работы: не требуется
Адрес места работы
Новосибирская область, Доволенский район, Довольное село, 0
Новосибирская область, Доволенский район, Довольное село, 0