Секретарь руководителя
вакансия от 03.07.2025Зарплата от 52990 руб
Работодатель: ГБУ НСО "АВТОТРАНСПОРТНЫЙ КОМБИНАТ"
Показать контакты
Показать контакты
График работы: Полный рабочий день
Тип занятости: Полная занятость
Премии и бонусы: QUARTERLY 100 %
Тип занятости: Полная занятость
Премии и бонусы: QUARTERLY 100 %
TVtoken
Дополнительный заработок в свободное время за просмотр обзоров товаров и услуг. Получай деньги на карту! Никаких вложений, кроме 5 минут в день вашего времени!
Должностные обязанности
1.1. Осуществлять работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя учреждения. 1.2. Получать и отправлять почтовую корреспонденцию. 1.3. Принимать поступающую на рассмотрение директору корреспонденцию, передавать ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов. 1.4. Вести делопроизводство, выполнять различные операции с применением компьютерной техники. 1.5. Пользоваться системами электронного документооборота 1.6. Информировать работников учреждения о приказах, распоряжениях директора. 1.7. Проверять правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых директору на подпись. 1.8. По поручению директора составлять письма, запросы, служебные записки, другие документы, готовить ответы авторам писем. 1.9. Выполнять работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых директором (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, регистрация участников). 1.10. Вести и оформлять протоколы заседаний и совещаний. 1.12. Разрабатывать инструкции по делопроизводству в учреждении и организовывать их внедрение в работу. 1.13. Разрабатывать номенклатуру дел учреждения.
1.1. Осуществлять работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя учреждения. 1.2. Получать и отправлять почтовую корреспонденцию. 1.3. Принимать поступающую на рассмотрение директору корреспонденцию, передавать ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов. 1.4. Вести делопроизводство, выполнять различные операции с применением компьютерной техники. 1.5. Пользоваться системами электронного документооборота 1.6. Информировать работников учреждения о приказах, распоряжениях директора. 1.7. Проверять правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых директору на подпись. 1.8. По поручению директора составлять письма, запросы, служебные записки, другие документы, готовить ответы авторам писем. 1.9. Выполнять работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых директором (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, регистрация участников). 1.10. Вести и оформлять протоколы заседаний и совещаний. 1.12. Разрабатывать инструкции по делопроизводству в учреждении и организовывать их внедрение в работу. 1.13. Разрабатывать номенклатуру дел учреждения.
Требования к кандидату
Образование: Высшее-бакалавриат
Опыт работы: 1 года
Образование: Высшее-бакалавриат
Опыт работы: 1 года
Адрес места работы
Новосибирская область, г Новосибирск, Кирова улица, 3
Новосибирская область, г Новосибирск, Кирова улица, 3