Офис-менеджер
вакансия от 09.10.2025Зарплата от 60000 руб
Работодатель: ООО "ЭС.ЛАБ ФАРМ"
Показать контакты
Показать контакты
График работы: Полный рабочий день
Тип занятости: Полная занятость
Тип занятости: Полная занятость
TVtoken
Дополнительный заработок в свободное время за просмотр обзоров товаров и услуг. Получай деньги на карту! Никаких вложений, кроме 5 минут в день вашего времени!
Должностные обязанности
Операционное обеспечение офиса и процессов Подключение и настройка корпоративных номеров/тарифов; координация с подрядчиками (телефония, CRM, сервисы доступа). Хозяйственные вопросы: клининг, интернет, полиграфия/печати/факсимиле, баннеры; закупка канцелярии и расходников. Взаимодействие с отделами и отчётность Контроль составления и своевременной сдачи отчётности по отделам. Коммуникации и напоминания сотрудникам о дедлайнах, мероприятиях, обязательных таблицах. Логистика и склад Контроль остатков, перемещений и заказа расходников; отправка подарков (розыгрыши, корпоративы, блогеры). Учет ТМЦ, проведение инвентаризации. Участие в поздравлении партнеров (выбор подарков, организация доставки). Документооборот Постановка ТЗ юристам от руководителя (договоры, доп. соглашения, приказы), контроль сроков подписания. Сканирование и ведение документации по дирекции/продажам; сопровождение договоров с рекламораспространителями и документации по внешнему трафику. Ассистирование руководителю Календарь директора, встречи, напоминания, оперативные орг. вопросы. Подчинение: напрямую директору компании. Важно: только бизнес-задачи (личные поручения не входят).
Операционное обеспечение офиса и процессов Подключение и настройка корпоративных номеров/тарифов; координация с подрядчиками (телефония, CRM, сервисы доступа). Хозяйственные вопросы: клининг, интернет, полиграфия/печати/факсимиле, баннеры; закупка канцелярии и расходников. Взаимодействие с отделами и отчётность Контроль составления и своевременной сдачи отчётности по отделам. Коммуникации и напоминания сотрудникам о дедлайнах, мероприятиях, обязательных таблицах. Логистика и склад Контроль остатков, перемещений и заказа расходников; отправка подарков (розыгрыши, корпоративы, блогеры). Учет ТМЦ, проведение инвентаризации. Участие в поздравлении партнеров (выбор подарков, организация доставки). Документооборот Постановка ТЗ юристам от руководителя (договоры, доп. соглашения, приказы), контроль сроков подписания. Сканирование и ведение документации по дирекции/продажам; сопровождение договоров с рекламораспространителями и документации по внешнему трафику. Ассистирование руководителю Календарь директора, встречи, напоминания, оперативные орг. вопросы. Подчинение: напрямую директору компании. Важно: только бизнес-задачи (личные поручения не входят).
Требования к кандидату
Образование: Высшее-бакалавриат
Опыт работы: 1 года
Образование: Высшее-бакалавриат
Опыт работы: 1 года
Адрес места работы
Новосибирская область, г Новосибирск, Правды улица, 8
Новосибирская область, г Новосибирск, Правды улица, 8