Помощник по документообороту
вакансия от 26.02.2026Зарплата от 33867 руб
Работодатель: ООО "ДУБЛЬГИС"
Показать контакты
Показать контакты
График работы: Полный рабочий день
TVtoken
Дополнительный заработок в свободное время за просмотр обзоров товаров и услуг. Получай деньги на карту! Никаких вложений, кроме 5 минут в день вашего времени!
Должностные обязанности
Ведение документооборота: Регистрация входящей и исходящей корреспонденции. Сканирование, копирование и архивирование документов. Формирование и поддержание порядка в электронных и бумажных архивах. Работа с внутренними документами: Подготовка и оформление служебных записок, приказов, договоров и других документов. Проверка документов на соответствие установленным требованиям. Работа с системами ЭДО: Обработка документов в системах электронного документооборота (ЭДО). Отправка, получение и согласование документов через ЭДО. Контроль корректности и полноты данных в системе. Взаимодействие с подразделениями: Сбор и передача документов между отделами. Контроль сроков согласования и подписания документов. Поддержка процессов: Организация доставки документов (курьерская служба, почта). Участие в оптимизации процессов документооборота. Отчётность: Ведение реестров документов. Подготовка отчетов по статусу обработки и движения документов.
Ведение документооборота: Регистрация входящей и исходящей корреспонденции. Сканирование, копирование и архивирование документов. Формирование и поддержание порядка в электронных и бумажных архивах. Работа с внутренними документами: Подготовка и оформление служебных записок, приказов, договоров и других документов. Проверка документов на соответствие установленным требованиям. Работа с системами ЭДО: Обработка документов в системах электронного документооборота (ЭДО). Отправка, получение и согласование документов через ЭДО. Контроль корректности и полноты данных в системе. Взаимодействие с подразделениями: Сбор и передача документов между отделами. Контроль сроков согласования и подписания документов. Поддержка процессов: Организация доставки документов (курьерская служба, почта). Участие в оптимизации процессов документооборота. Отчётность: Ведение реестров документов. Подготовка отчетов по статусу обработки и движения документов.
Требования к кандидату
Социально незащищенные категории: Инвалид
Образование: Высшее образование — бакалавриат
Опыт работы: 1 года
Социально незащищенные категории: Инвалид
Образование: Высшее образование — бакалавриат
Опыт работы: 1 года
Адрес места работы
Новосибирская область, г Новосибирск, им. Карла Маркса площадь, дом: ДОМ 7;офис/квартира: ЭТАЖ 13;
Новосибирская область, г Новосибирск, им. Карла Маркса площадь, дом: ДОМ 7;офис/квартира: ЭТАЖ 13;